DatenschutzerklärungIhre Daten sind sicher
Bei mietdossier.ch nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Hier erfahren Sie transparent, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen.
Datenschutz auf einen Blick
Alle Daten werden sicher in der EU gespeichert und nach strengsten Datenschutzstandards verarbeitet.
Sie bestimmen, wer Ihr Mietdossier sehen kann. Jeder Link ist individuell kontrollierbar und zeitlich begrenzt.
Wir sammeln nur die Daten, die für Ihr Mietdossier und unseren Service wirklich notwendig sind.
Präambel
Stand: 1. Mai 2025
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als “Daten” bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen von mietdossier.ch verarbeiten.
Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unserer Webseite, in unserer Anwendung sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile.
Verantwortlicher
SwissBid GmbH (Mietdossier.ch)
Alte Steinhauserstrasse 19
6330 Cham
Schweiz
E-Mail: info@mietdossier.ch
Massgebliche Rechtsgrundlagen
EU Datenschutzgesetz: Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, bearbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (kurz “EU DSG”). Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt nach Treu und Glauben, ist rechtmässig und verhältnismässig.
Personendaten werden von uns nur zu einem bestimmten, für Sie erkennbaren Zweck beschafft und nur so bearbeitet, wie es mit diesem Zweck vereinbar ist (EU DSG).
Sicherheitsmassnahmen
Wir treffen nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
🔒 Technische Sicherheit
- TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS)
- Sichere Datenübertragung
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Regelmässige Sicherheitsupdates
- Firewall-Schutz
🛡️ Organisatorische Sicherheit
- Zugriffskontrolle und Berechtigungen
- Mitarbeiterschulungen
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Regelmässige Sicherheitsaudits
- Incident Response Verfahren
Datenverarbeitung bei mietdossier.ch
Mietdossier.ch ist eine Plattform zur Erstellung und Verwaltung digitaler Mietdossiers. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.
Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung von mietdossier.ch ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:
Verarbeitete Daten:
- E-Mail-Adresse (für Login und Kommunikation)
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- IP-Adresse und Zeitstempel (für Sicherheitszwecke)
- Browser- und Geräteinformationen (für technische Optimierung)
Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos, Sicherheit, technische Optimierung
Mietdossier-Daten
Für die Erstellung Ihres Mietdossiers verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen persönlichen und beruflichen Informationen:
Persönliche Daten:
- Name, Vorname, Geburtsdatum
- Adresse und Kontaktdaten
- Nationalität, Familienstand
- Profilbild (optional)
Berufliche Daten:
- Beruf und Arbeitgeber
- Einkommen und Anstellungsdauer
- Arbeitsvertrag (Upload)
- Lohnausweise (Upload)
Weitere Dokumente:
- Betreibungsregisterauszug
- Identitätsnachweis (Pass/ID)
- Referenzen und Empfehlungsschreiben
- Versicherungsnachweise
Zweck: Erstellung und Bereitstellung Ihres digitalen Mietdossiers
Dossier-Freigabe und -Zugriff
Wenn Sie Ihr Mietdossier mit Vermietern teilen, protokollieren wir folgende Informationen:
Zugriffsdaten:
- Zeitpunkt der Dossier-Aufrufe
- IP-Adresse der zugreifenden Person
- Verweildauer auf dem Dossier
- Angeschaute Dokumente und Bereiche
Zweck: Nachweis der Dossier-Einsicht, Statistiken für Sie, Sicherheit
Ihre Rechte und Kontrolle
Bei mietdossier.ch haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten. Sie bestimmen, wer was sehen kann und wie lange.
- • Individuelle Links für jeden Vermieter
- • Ablaufdatum für jeden Link festlegen
- • Links jederzeit deaktivieren
- • Einsehen, wer Ihr Dossier angeschaut hat
- • Recht auf Auskunft über Ihre Daten
- • Recht auf Berichtigung falscher Daten
- • Recht auf Löschung Ihrer Daten
- • Recht auf Datenübertragung
Datenspeicherung und -löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
📅 Speicherfristen
- Nutzerkonto: Bis zur Löschung des Kontos durch Sie
- Mietdossier-Daten: Bis zur Löschung durch Sie oder Kontokündigung
- Zugriffsprotokolle: 12 Monate (für Sicherheit und Statistiken)
- Kommunikation: 3 Jahre (für Support und rechtliche Zwecke)
🗑️ Löschung
Sie können Ihr Konto und alle Daten jederzeit selbst löschen:
- Einzelne Dokumente oder Daten in Ihrem Dossier
- Komplettes Mietdossier
- Gesamtes Nutzerkonto mit allen Daten
Nach der Löschung sind Ihre Daten unwiderruflich entfernt.
Internationale Datentransfers
Sichere Daten
Alle Ihre Daten werden ausschliesslich auf Servern in der EU gespeichert und verarbeitet. Wir übertragen keine personenbezogenen Daten ausserhalb, ausser:
- Sie teilen Ihr Dossier explizit mit Personen im Ausland
- Gesetzliche Verpflichtungen erfordern eine Übertragung
- Sie erteilen uns eine ausdrückliche Einwilligung
Cookies und Tracking
Mietdossier.ch verwendet nur technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Plattform. Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Analysedienste von Drittanbietern ein.
✅ Was wir verwenden
- Session-Cookies (für Login)
- Sicherheits-Cookies (CSRF-Schutz)
- Funktions-Cookies (Spracheinstellungen)
❌ Was wir NICHT verwenden
- Google Analytics oder ähnliche Dienste
- Werbe-Tracking
- Social Media Plugins
- Drittanbieter-Cookies
Drittanbieter und Partner
Für bestimmte Funktionen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die alle strengen Datenschutzstandards unterliegen.
🏦 Zahlungsabwicklung
Stripe: Für sichere Zahlungsabwicklung (falls kostenpflichtige Features eingeführt werden)
Stripe ist Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
☁️ Hosting und Infrastruktur
Europäische Rechenzentren: Alle Server befinden sich in der EU und unterliegen dem EU Datenschutzrecht.
📧 E-Mail-Versand
Transaktions-E-Mails: Für wichtige Benachrichtigungen (Passwort-Reset, Sicherheitsmeldungen)
Alle E-Mail-Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.
E-Mail: info@mietdossier.ch
Post: SwissBid GmbH (Mietdossier.ch), Alte Steinhauserstrasse 19, 6330 Cham
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen zu berücksichtigen.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Plattform. Die aktuelle Version finden Sie immer unter mietdossier.ch/datenschutz.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Unser Datenschutzteam beantwortet gerne alle Ihre Fragen und hilft Ihnen bei der Ausübung Ihrer Rechte.